Dans le monde dynamique de la gestion de la paie, il est essentiel de rester à jour avec les réglementations en constante évolution et les exigences des employés. Notre logiciel de paie a récemment été mis à jour pour intégrer des fonctionnalités avancées qui facilitent la gestion des primes, des avantages imposables.. Cet article explore ces nouvelles fonctionnalités, leur impact sur le calcul de la paie et comment les utilisées dans notre logiciel de paie.
Un système de paie plus complet
1. Avantages Imposables
Dans notre quête pour fournir un outil complet, nous avons intégré une section dédiée aux avantages imposables, qui se divise en deux catégories principales :
- Autres Avantages : Cette option, correspondant à la Case L du RL-1, permet d’ajouter des avantages divers à la paie de l’employé. Les options de déduction par défaut incluent l’impôt, le RRQ, et le RQAP.
- Nourriture et Logement : Similaire à la précédente, cette option se rapporte à la Case V du RL-1. Elle permet d’ajouter les avantages liés à la nourriture et au logement, avec les mêmes options de déduction par défaut.
Pour connaître les différents avantages imposables possibles, ainsi que les déductions qui s’appliquent à leur déductions veuillez visiter le site du gouvernement: Revenu Québec – Listes des avantages imposables.
2. Primes
Les primes sont maintenant traitées comme un élément à part entière de la rémunération. Elles s’ajoutent au revenu total de l’employé et sont clairement indiquées sur le talon de paie. Il est important de souligner que ces primes sont exclues du calcul des jours fériés, conformément aux réglementations en vigueur.
Comment créer une paie avec un avantage imposable ou une prime
1. Commencer la création de la paie
Une fois connecté dans le logiciel, allez à l’onglet “Paie”, puis sélectionnez “Talons de paie”. Choisissez “Produire une paie” sur la page des paies qui s’ouvre.
2. Compléter les informations de base de la paie
Sur la page de création de paie, après avoir complété les informations de base de l’employé, comme le nom, la date, et son salaire de base, accédez à l’option “Autres avantages”.
3. Ajouter un avantage imposable
Dans le nouvel espace qui s’ouvre, vous pouvez ajouter un avantage imposable. Une fois terminé, créez la paie en cliquant sur “Produire la paie”.
4. Ajouter une prime
Vous pouvez également ajouter une prime au salaire. Pour ce faire, rendez-vous dans “Paramètres supplémentaires”.
5. Ajouter une note
Sous “Paramètres supplémentaires”, vous pouvez également ajouter une note pour aider l’employé à mieux comprendre sa paie.
Affichage sur le PDF
Une fois la paie créée, vous pouvez visualiser le PDF du talon de paie. Comme vous pourrez le remarquer, celui-ci sera ajusté en fonction de la présence ou non des avantages imposables ou des primes sur la paie.
Maintenir la paie et la comptabilité simple pour les petites entreprises
La mise à jour de notre logiciel de paie avec ces nouvelles fonctionnalités est un pas important pour assurer une gestion efficace et conforme aux normes. Nous croyons fermement en l’impact positif de ces changements sur votre quotidien. Notre défi est d’offir une solution complète tout en gardant l’utilisation de notre logiciel simple.
Le véritable moteur de notre évolution, c’est votre expérience et vos commentaires. Nous vous invitons à nous faire part de vos impressions et suggestions sur ces nouveautés. Chaque commentaire est une opportunité pour nous d’améliorer et d’adapter notre logiciel à vos besoins réels.
N’hésitez pas à nous contacter pour tout partage d’idées ou demandes d’informations supplémentaires. Votre voix est essentielle dans notre quête continue d’innovation.
